Venimos comentando repetidamente los procesos de optimización en el que están inmersas la mayoría de organizaciones, no sólo con el objetivo de reducir costes, sino también buscando ser más efectivas, flexibles y adaptables, en un contexto de elevada incertidumbre.

Escuchamos también a menudo como las recetas para lograrlo guardan relación con la reducción de personal, con la desinversión de activos y con la realización de inversiones más ajustadas. Son políticas relacionadas por tanto con la contracción del gasto  y la inversión.

El problema generalizado de las Pymes es que estas políticas merman sobremanera su capacidad de crecimiento futura y suponen una carga adicional de trabajo y tareas para el Gerente, especialmente en aquellas organizaciones, donde la estructura directiva es muy pequeña e incluso inexistente. Hay que crecer con menos recursos, tanto personales como financieros y esa responsabilidad recae plenamente en el Gerente.

Externalizar funciones directivas, una opción de optimización

Existe una fórmula que nosotros recomendamos desde hace años y que hoy está plenamente vigente, como es la de externalizar algunas de las funciones directivas. Contratar un responsable funcional a horas es una decisión acertada y rentable, ya que optimizamos la función del Gerente, que seguirá dedicándose a sus tareas principales, y variabilizamos un coste en función de la necesidad real de nuestra empresa sin dejar de dedicar recursos a ninguna de las funciones principales para la óptima gestión de la empresa.

El interesante artículo de Jordi Goula en La Vanguardia “¿Un director financiero a horas?”, nos habla de la bondad de la externalización y en concreto de esta fórmula para la contratación del Responsable Financiero, siendo ahora una función clave y crítica dada la situación del entorno financiero: disponer a horas de un experto que se dedique a la negociación bancaria, al control de la tesorería y al control presupuestario, ofrece unas posibilidades enormes y rentables a la Gerencia.

Estando absolutamente de acuerdo con lo expuesto en el artículo, añadiría el valor añadido enorme de contratar  bajo esta modalidad al Responsable de Marketing y al Responsable de RRHH, ya que son también funciones clave en la gestión del día a día, que se pueden externalizar, con resultados visibles en la cuenta de resultados y en la óptima gestión de nuestra empresa.

Alberto Trallero