Venim comentant repetidament els processos de optimització en el qual estan immerses la majoria d’organitzacions, no només amb l’objectiu de reduir costos, sinó també buscant ser més efectives, flexibles i adaptables, en un context d’elevada incertesa. Escoltem també sovint com les receptes per a assolir-lo guarden relació amb la reducció de personal, amb la desinversió d’actius i amb la realització d’inversions més ajustades. Són polítiques relacionades per tant amb la contracció de la despesa i la inversió.

El problema generalitzat de les Pymes és que aquestes polítiques minven en gran manera la seva capacitat de creixement futura i suposen una càrrega addicional de treball i tasques per a el Gerent, especialment en aquelles organitzacions, on l’estructura directiva és molt petita i fins i tot inexistent. Cal créixer amb menys recursos, tant personals com financers i aquesta responsabilitat recau plenament en el Gerent.

Externalitzar funcions directives, una opció d’optimització

Existeix una fórmula que nosaltres recomanem des de fa anys i que avui està plenament vigent, com és la d’externalitzar algunes de les funcions directives. Contractar un responsable funcional a hores és una decisió encertada i rendible, ja que optimitzem la funció del Gerent, que seguirà dedicant-se a les seves tasques principals, i variabilitzem un cost en funció de la necessitat real de la nostra empresa sense deixar de dedicar recursos a cap de les funcions principals per a l’òptima gestió de l’empresa.

L’interessant article de Jordi Goula en La Vanguardia “¿Un director financiero a horas?”, ens parla de la bondat de la externalització i en concret d’aquesta fórmula per a la contractació del Responsable Financer, sent ara una funció clau i crítica donada la situació de l’entorn financer: disposar a hores d’un expert que es dediqui a la negociació bancària, al control de la tresoreria i al control pressupostari, oferix unes possibilitats enormes i rendibles a la Gerència.

Estant absolutament d’acord amb l’exposat en l’article, afegiria el valor afegit enorme de contractar sota aquesta modalitat al Responsable de Màrqueting i al Responsable de RRHH, ja que són també funcions clau en la gestió del dia a dia, que es poden externalitzar, amb resultats visibles en el compte de resultats i en l’òptima gestió de la nostra empresa.

Alberto Trallero